论述采用＂问题库＂管理方法，提高会计信息质量

紫霞小仙子

　　摘要：提高会计信息质量，是一个备受关注的社会问题将历年历次审计检查中发现的各种问题，进行收集,整理,归类和排序（形成"问题库"），通过分析，找出问题的根源，从而有针对性地制定出相应整改措施，健全和完善相关制度，避免同类问题的再次发生此种方法，是提高会计信息质量行之有效的途径之一，具有具体性和针对性的特点对于企业内部财务会计管理工作，特别是企业集团或具有多个独立核算单位的企业，提高其自律能力和企业整体的财会工作质量，将会收到十分明显的效果。

　　关键词：财务会计；管理工作；信息质量

　　在运输企业安全管理工作中，一些单位在不同层次，将日常自查和上级检查中发现的安全隐患进行整理和归类，逐项输入计算机，形成"问题库"，并在规定的期限内解决处理，成为消除安全隐患保证安全生产的一种内部管理方法把建立"问题库"的方法运用到财务会计领域，来解决财会工作中经常出现的问题，进一步规范会计行为，加强财务管理，从而也成为提高财务会计工作水平和会计信息质量的一项新举措
　　在财务会计管理工作实践中，所谓"问题库"管理的方法，就是将历年历次审计和检查中发现的各种问题，进行收集,整理,归类和排序，通过分析，找出问题的根源，从而有针对性的制定出相应的整改措施，健全和完善相关制度，避免同类问题的再次发生在此基础上，以建立的"问题库"为载体，开展多种形式的调查研究和对规说案活动，对计人员业务素质和会计信息质量的提高，是行之有效的途径之一。
　　一,将问题进行收集汇总，有利于问题的集中和及时处理在"问题库"中，揭示了被审单位,问题性质,事实描述,审计意见,被审单位意见以及整改情况等内容，一方面，便于领导者总体了解本企业存在的问题，也便于领导者了解相关单位存在的问题以及其整改情况，及时作出有关决策和指示，使问题得到应有的重视和处理另一方面，企业财会主管部门通过浏览"问题库"，针对发现的问题，提出意见和建议，并与被审单位互通信息，整章建制，及时整改此外，还可以从"整改情况"栏,了解到整改措施的落实情况，对未予整改和整改不力的问题，可以督促其限期整改完毕，从而提高了问题的整改效率。
　　二,将问题进行分析和研究，有利于找出问题出现的根源会计工作中出现问题的原因有多种，有经济体制的原因，有内部控制的原因，也有财会人员素质的原因等在"问题库"中，可以找到一些出现频率高，带有普遍性的问题，从"被审单位意见"开始，组织人员调查研究，可以找到出现这一问题的真正原因例如，某企业在一次审计中发现一些所属非法人独立核算单位少提折旧的问题经过调查,分析和研究，发现这一问题出现的根源，并非会计账务处理的问题，而是由于该企业现行财务体制和管理模式下，当实际计提的固定资产折旧超出上级下达的折旧费计划时，为了不挤占本单位其他方面的资金，通过调整逾龄固定资产的方法而少提折旧这样一来，不但为找到杜绝这类问题的方法提供了可能，而且还为该企业改革财务管理体制的缺陷,提出了新的课题。
　　三,将问题进行比较和归类，有利于制定出与之相对应的预防措施在"问题库"中，有成本管理的问题，有工程和固定资产的问题，还有关于工资核算的问题等将这些问题按照不同的性质进行分类,整理和排序，可以针对不同类别的问题，找出其规律性和症结点，研究制定出相应的整改措施，以"对症下药"在财会部门尤其是上级财会主管部门内部，可以按照不同的岗位分工落实责任，利用专业优势，联系工作实际分析问题，提出整改方案（包括有关制度的改进措施）拿工资核算来说，有关负责人将工资核算中出现的问题从"问题库"中调出，一一列举出来，如：工资性支出未通过工资科目核算,违规支付劳务费,附加费计算错误,工资科目设置不规范等，可以发现该类业务存在的普遍性问题，找出这些问题出现的原因及规律，制定出纠正和预防措施同时在研究问题,制定措施的过程中，还为今后审计检查中查找错误和问题提供了思路和方法。
　　四,利用"问题库"的信息进行交流，可以提高财务会计人员整体业务素质由于每次审计,检查发现的问题，都已输入了"问题库"，所以在审计或检查结束后，上级财会主管部门可以方便地将本次审计,检查的情况和发现的问题在一定的范围及时进行通报，要求责任单位限期整改；对其他单位要求对照所通报的问题进行自查，发现有同类问题的，按照规定的原则进行整改，没有发现问题的，要引以为戒，避免同类问题在本单位的出现在各次审计,检查提出问题以后，财会主管部门可以组织本部门和相关单位会计人员进行分析研究，制定,完善相关制度措施，一方面促进了问题的妥善解决，另一方面也提高了会计人员分析,研究和解决问题的能力为了提高会计人员的专业水平，财会主管部门还可以针对"问题库"中的典型问题，对照有关法规,制度,则，组织专题研讨，还可以将其作为继续教育或其他专业培训班的实例教材，不但有助于加深对有关法规,制度,准则的学习理解，而且也解决了实际工作中的具体问题五,将"问题库"运用信息网络技术进行管理，可以大大提高工作效率审计检查发现的问题，一般都可以整理为包括问题性质,事实描述,处理意见,被审单位意见,整改情况等内容的格式化文档，可以方便地输入计算机进行操作和维护而企业内部网络化的信息沟通渠道，也为各类问题在单位之间交流和研讨提供了平台因此可以说，现实的信息技术条件，为"问题库"管理方法的应用提供了广阔空间运用信息网络技术进行"问题库"管理，将大大提高信息处理和查询的效率相关用户只要登陆到该系统，就可以按照设定权限调阅所需的各种信息，并可在网上发表自己的见解在系统中，对所涉及的典型问题，通过案例列举出了相关业务的一些错误的做法，又通过处理意见及整改情况等明确了规范做法，避免了同类问题再次发生，减少了出现错误的次数，最终也提高了整个会计工作的效率提高会计信息质量，是一个备受关注的社会问题，也是一个非常复杂的系统工程需要调动各个方面各个阶层的力量，从不同环节入手，才能取得根本性的效果而采用"问题库"的管理方法，与其他方法相比较，具有具体性和针对性的特点在现实工作中，具有较强的灵活性和可操作性这一方法的运用，强化了企业自律能力，对于提高会计信息质量，将会起到十分明显的效果。