现代秘书应具备的行政管理素质研究

紫霞小仙子

　　【摘要】随着市场经济的不断地发展，社会分工的日益细致，秘书工作在各个部门的日常也发挥越来越重要的作用。而社会的进一步的信息化、法制化、市场化也对秘书提出了更高的要求。本文就新时期秘书应具备的素质和能力作进一步的探讨。

　　【关键词】秘书素质信息化法制化市场化随着市场经济的不断地发展，知识经济时代的进一步深化，现代化对于日常行政工作也进一步要求信息化、法制化、市场化。而秘书的传统工作，例如各类行政文件的整理，资料的收发和传递;对行政相关的文书和档案材料的管理和保管;协调各个行政部门之间相互的关系，协调部门之间领导者和上下级之间的关系;负责一些日常的行政工作如会议的组织和其他综合性的行政，也在这样的一些新的形式变化下有了新的要求。而这些具体的新要求，都是围绕着信息化、法制化、市场化三方面对具体工作的影响而展开的。

　　信息化对秘书工作素质的要求信息化对当今社会的影响是巨大的，信息化本身所具有的四个特点综合性、竞争性、渗透性、开放性对秘书工作的影响是直接而深刻的：信息化使秘书要面对更加数量庞大的信息体系，而其中不乏一些虚假的信息和对行政工作无益的信息;提供了对信息的处理提供了便捷的途径能够使秘书在更快更便捷的方式获得和传递相关的信息材料;加强了秘书同领导者以及下属人员之间的联系方式，进一步强化了秘书在行政工作中的纽带的作用。总而言之，信息化一方面对秘书工作的具体操作是降低的，但是对秘书对信息处理的要求是大大提高的。这就要求对秘书的信息素质要进一步的加强。而在秘书工作中，具体应当是指对信息的利用和处理能力的。而这样的要求应该具体包括信息意识、信息处理能力两个方面其中在信息意识方面，要求提高秘书对信息的发现和捕捉利用的能力，这其实就进一步要求秘书对知识的涉猎更为广泛，至少要求对日常生活所遇到的问题有着基本的认识。