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[秘书文秘] 从“名人秘书”苏轼谈秘书的思想作风

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发表于 2014-4-9 12:38:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
       摘 要:苏轼不仅是杰出的文学艺术家、人民喜爱的政治家,他在漫长的从政生涯中,还是一位“名人秘书”。他的工作精神和思想作风,对现今的秘书人员来讲,都具有借鉴意义。从秘书学的角度来解读古代文人苏轼,也有助于我们对苏轼有全新的认识。
  关键词:苏轼 秘书 能力
  
  过去,学术界主要是在文学领域或是政治领域研究苏轼,很少从秘书学的角度对苏轼进行探讨。实际上,为了让今人更好地对古代秘书工作发展的规律有所了解,更好地指导现今的秘书工作,把苏轼作为“历史上当过秘书的名人”也就是本文所谓的“名人秘书”来研究也是很有必要的。当然,这也有助于我们从全新的视角——秘书学的角度来看待这位古代全才苏轼。
  苏轼当秘书不是挂虚衔,而是真真正正的秘书,甚至一度当上了高级秘书。苏轼在哲宗即位后,被召还京,先后任礼部郎中、起居舍人(皇帝近臣)、中书舍人(参与国家机密)、翰林学士。翰林学士专掌制诰(皇帝诏令),是皇帝最亲近的顾问兼秘书。元祐二年(公元1087年),苏又被擢为翰林学士兼仕读,仕读是皇帝的老师,是高级翰林。尽管苏轼的秘书生涯在他整个的从政过程中所占比重不大,但是他无论在朝在野,都在持续着一项重要的秘书工作——利用文字向上进言,几乎未曾间断过。因此,本文将苏轼称为“当秘书的名人”,即“名人秘书”。
  秘书人员必须具有良好的思想修养和工作作风。苏轼不仅在文学上成就辉煌,他在从政生涯中所体现的良好的思想品德以及严谨的工作作风,对我们现今的秘书人员来说,也有许多值得学习和仿效的地方。
  第一,全心全意为人民服务
  秘书工作的特点是繁重、琐碎、常居幕后而又责任重大。这就要求秘书人员能任劳任怨,不为名、不为利,甘当无名英雄。秘书经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;秘书组织会议,但自己从不坐上主席台;秘书经常熬夜,节假日不能休息;秘书经常出差,东奔西走;秘书的工作有时还得不到别人的谅解,得不到社会的公认。这种种事实说明,没有一颗全心全意为人民服务的心是当不了好秘书的。
  纵观苏东坡一生之言行,爱民、忧民是贯穿他全部政治生活的一条红线,也是他终身不渝的人生信念和从政基准。苏东坡一生所写的奏议大约有200件之多,其中直接为百姓请命或为了维护百姓利益而写的奏议大约有50件,约占总数的四分之一。须知,他宦海沉浮一生,有多少事须向朝廷写奏议啊!所以,四分之一的比例实在不算少了。
  苏东坡不仅为民代言,为民请命,还身体力行地为人民办实事好事。他在凤翔改革衙前役制度,在密州为农事求雨和灭蝗以及组织收养弃儿,在徐州组织抗洪保民,在杭州组织赈济灾民和开浚西湖、疏浚城中运河以及修复六井,在颍州治理沟渠、疏治西湖和阻止新开八丈沟,即使谪居黄州、惠州、儋州,无权问事,依然心系百姓,不忘为民,如在黄州制止杀婴之风,在惠州助修东新桥和西新桥,还积极热心地向盛产稻米的浙江推荐秧马,在儋州办私立“民族学院”(郗伯康语)传播中原文化…… 这些为民造福的事例不胜枚举,不仅受到当时的人民赞扬,也为后世传颂。
  第二,对国家、对人民负责
  秘书人员的工作不仅要对组织、对领导负责,更重要的是对国家、对人民负责。这就要求秘书人员敢于坚持原则,而不是无原则地盲目服从。在集体利益、个人利益与国家利益、人民利益发生矛盾时,要服从国家利益、人民利益。本着这种精神,秘书人员对领导的错误行为或不正之风不能包庇、怂恿,而应该敢于直谏,规劝。秘书不仅要当领导的助手,也要当领导的诤友。
  苏东坡之所以要批评、反对王安石变法,主要还是为了维护老百姓的利益。例如,他反对王安石推行的青苗法,主要是因为青苗法利用官家权力向全体百姓放债取利,是盘剥百姓以富国家之法,对老百姓尤其是贫困的老百姓没有多大好处;他反对王安石推行的募役法亦如是。所以,当王安石变法伤害到老百姓利益的时候,他就不顾个人安危甚至冒着生命危险站出来反对王安石变法。
  纵然皇帝高高在上,但每当皇帝和以皇帝为代表的统治集团伤害到人民时,苏东坡总是要站出来批评反对。就连神宗皇帝为过好元宵节要减价收买4000盏浙灯这样的小事,他都要上书批评皇帝,说“陛下以耳目不急之玩,而夺其(举债出息的卖灯之民)口体必用之资”,还劝皇帝不要乱花老百姓的血汗钱。
  第三,实事求是
  实事求是是做好一切工作的基本条件。秘书人员必须在任何场合、任何工作中做到实事求是:拟写文稿、引用材料要实事求是;到下面去检查工作要实事求是;向领导汇报情况要实事求是;总结工作成绩、缺点也要实事求是。秘书不能报喜不报忧,更不能弄虚作假。
  苏轼在此方面亦做得很好。例如,元丰八年(1086)苏轼被起知登州。他在赴、离登州任中,亲见“旧日京东贩盐小客”在榷盐后“无以为生,大半去为盗贼”,但朝中有人却说,“近岁京东榷盐,既获厚利,而无甚害”。面对此谎言,他非常气愤。于是,他以“前知登州军州事”的身份向朝廷呈上了《乞罢登莱榷盐状》,说在登州和与登州相邻的莱州榷盐,“民受三害”。因此,他请求朝廷罢止登州、莱州榷盐,以免老百姓受此三害。
  第四,富于创造、勇于开拓
  秘书的工作应严格遵守制度和工作程序,但并不能因此就墨守成规。秘书人员还应富于创造性和开拓精神,既要善于发现新问题,及时提请领导考虑;又要开动脑筋、钻研业务善于寻找解决问题的途径。
  元祐四年(公元1089年),苏轼出任杭州知州。在此期间,他敏锐地察觉了百姓生活中面临的种种问题,曾经在短短两个半月里,向朝廷连上四状,为民请命。
  元祐五年五月到七月,浙西出现了严重的自然灾害,百姓生活艰难。苏东坡即于七月十五日向朝廷上了《奏浙西灾伤第一状》;七月二十五日,他即向朝廷上了《奏浙西灾伤第二状》;九月七日上了《相度准备赈济第一状》;十天后,他又向朝廷上了《相度准备赈济第二状》;二十四天后,他又上了《相度准备赈济第三状》;一个月后,他又上了《相度准备赈济第四状》。苏东坡为了赈救饥民,在短短的两月半里,向朝廷连上四状,向朝廷反映百姓艰难的处境,并提出了具体的解决措施。
  随着知识经济时代的到来,社会信息化和管理工作日益复杂化,秘书的工作越发显得重要,其技术性、专业性的特点也日益被人们所认识。领导的正确决策和科学管理特别需要秘书提供高质量的服务,对他们的能力也提出了更高的要求。苏轼的工作精神和他在工作中所体现的能力,对我们今天的秘书来说有莫大的启示意义。
  总之,我们也从秘书学的角度对苏轼进行了重新的解读。苏轼不仅是文学家、政治家,同时,他也是一位实实在在的秘书。
  
  参考文献:
  [1][3][7]杨树森,张树文.中国秘书史[M].合肥:安徽大学出版社,2006.
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  [5]匡亚明.苏轼评传[M].南京大学出版社,2004.
  [6]眭达明.秘书政治[M].南昌:江西人民出版社,2007.
  [8]曾枣庄.苏轼评传[M].成都:四川人民出版社,1981.
  [9]林语堂.苏东坡传[M].天津:百花文艺出版社,2003.
  [10]童一秋.中国十大文豪[M].长春:吉林文史出版社,2004.
  [11]黄泽元,吕文英.中国秘书史[M].兰州大学出版社,1997.转
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