浅谈家庭档案的特点\内容和功能

紫霞小仙子

    论文关键词：家庭档案 特点 内容 功能  
    论文摘要：家庭档案是档案的一部分，记录家庭及家庭成员生活的方方面面，具有私有性、广泛性和社会性的特点。家庭档案是家庭事务管理的助手，能推进社会主义精神文明建设、见证民生，是国家档案资源的重要组成部分。   
　　每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等，这些其实就是我们常说的档案，将这些档案按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，便建立起了“家庭档案”。家庭档案记录民生，折射社会发展变化情况，是最基本的民生档案。探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。  
　　一、家庭档案的特点  
　　家庭档案是档案的一部分，原始的历史记录性同样是它的主要特点，另外，由于其形成范围、作用等不同，它又有其自身的特点，主要表现为以下几点：  
　　1.家庭档案的私有性  
　　家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人（家庭）所有的档案，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。  
　　2.家庭档案的广泛性  
　　家庭档案产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，它所反映的内容包罗万象，另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。  
　　3.家庭档案的社会性  
　　家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况，但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展，具有社会性。  
　　二、家庭档案的主要内容  
　　不同的家庭，家庭档案的内容不尽相同，根据其内容及载体等，家庭档案大致可分以下几大类：  
　　1.家庭历史及家庭履历类。主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。  
　　2.荣誉类。包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。  
　　3.理财类。一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。  
　　4.健康类。一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。  
　　5.照片、声像类。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。  
　　6.凭证类。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等，这些证件使用频率比较高，容易遗失，因此都要登记造册，集中存放，确保安全。  
　　7.学习类。一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、手稿等。
　　8.说明书类。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。  
　　三、家庭档案的功能  
　　1.家庭档案是家庭事务管理的得力助手  
　　现代人们的生活内容丰富，节奏快，平时形成的需要保存的档案材料很多，如果不加以科学管理，很容易造成遗失、被损坏或存无定所，家庭档案将那些有现时价值和查考利用价值的材料收集起来，分门别类地归档、编目录和定点保存，有助于家庭事务管理科学化、条理化，通过查看档案目录，就能在短时间找到内容准确、齐全的相关材料，免去不少翻箱倒柜之苦，而有一目了然之便，从而提高了办事效率。实践证明，家庭档案在维护家庭及家庭成员合法权益、解决家庭纠纷、守护家人健康、保存个人及家族学习、科研、艺术创作等资料等方面发挥出了不可估量的作用。  
　　2.家庭档案是促进社会主义精神文明建设的抓手  
　　家庭是社会的细胞，家庭文明带来社会文明。家庭档案既是一种家庭文化的积累与积淀，又是一笔难得的精神财富。家庭档案中的家谱、家史记录了家庭的奋斗史、体现了家庭文化传承；职称证书、荣誉证书、学术研究成果等，直接反映了家庭成员的主要业绩和社会给予的尊重，这些档案，对家庭个体具有潜移默化的教育作用，能增强他们的荣誉感和使命感，并激励他们更加努力工作和学习；孩子的成长档案，记录了孩子成长过程中的点点滴滴，记录了几辈人之间爱的互动，能使孩子们更加珍爱父母长辈，力求上进；照片、声像档案可追溯往昔的美好时刻，带给人们友谊的芬芳、家庭的温馨，带给人幸福满足感；家庭资产账、日记账等档案，体现了社会物质的不断丰富和人们生活质量日益提高，能使人们体会到社会主义社会的优越性，更加坚定共产主义信念，努力维护社会稳定。因此，家庭档案有助于建设文明家庭，从而在全社会形成文明健康、积极向上的道德风尚；形成稳定和谐、欣欣向荣的社会风貌，有力推进社会主义精神文明建设。  
　　3.家庭档案是见证民生的有力凭证  
　　马克思说过：“除了家庭之外，没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感，能够如此明显地反映社会历史进步，取得的成就，面临的困难和矛盾。”家庭档案正是对家庭生活各方面变化的真实记录，反映了社会变迁、具体民众的民生状态。电视、报纸等媒体就曾多次报道过透过家庭档案看社会发展的内容，广受大家关注。如中央电视台“实话实说”栏目曾多次播出济南黄台电厂退休职工孟繁志用自己的家庭档案谈生活变化的节目；又如，沈阳浑南区王世烈老人展出的家庭档案之“住房照片”，记录了王老一家三十年前后，由两家人共住一间8平米的房子，到一家人住进了121平米的大房子的住房改善情况。这些档案从一个小家庭的角度反映出社会大家庭的进步，反映出国家在经济建设、改善民生方面取得的非凡成就，内容具体、可信。  
　　4.家庭档案是国家档案资源的重要组成部分  
　　我国档案局倡导“凡是涉及人民群众的档案，凡是人民群众需要利用的档案，凡是对经济社会发展有用的档案，都要纳入档案资源建设体系”。家庭档案中那些有代表性的“日记账”、“大事记”、“照片档案”等记录民生、反映民生、服务民生，是社会学家、史学家研究社会史、经济史的可靠史料；特别是一些名人、专家的家庭档案，更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料，如我国著名气象学家，地理学家竺可桢一生写的四十多本日记，每天记录了天气阴晴，风力级别、气温高低及相应的物候，这不仅是竺老的第一手科研资料，也是其他科研人员研究气象的宝贵资料；又如具有国际影响的南京大学拉贝与国际安全区纪念馆，馆里很多陈列内容就来源于拉贝的家庭档案。因此家庭档案是国家档案资源的重要组成部分。  
　　总之，家庭档案是个可以不断开发挖掘的“宝藏”，我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用，让它更好地为人民群众的生产生活服务，为社会主义精神文明服务，为国家档案事业的发展服务。  
　　参考文献：  
　　[1]荆绍福.家庭档案管理概论.  
　　[2]杨冬权.在全国档案局长馆长会议上的讲话.