基于网络时代的实时按需财务报告模式

紫霞小仙子

       [摘要]随着网络时代的来临，信息使用者对财务报告提供的信息的要求越来越高，现有的财务报告模式存在滞后、无法满足使用者不同要求的缺陷，因此有必要对现行财务报告模式进行改进，采用ERP、数据库、网络技术的实时按需报告模式能够解决目前财务报告模式存在的问题，并对其实现提出相关建议。
　　[关键词]网络时代；实时按需模式；ERP；数据库；网络
　　
　　随着互联网技术的迅猛发展，人类已步入了网络经济时代。作为反映经济活动的会计，其每一次变革都与社会经济环境及其他相关环境有着直接或是间接的联系。面对汹涌而来的网络经济浪潮，会计所处的外部环境发生了巨变，网络经济对会计现行的理论和实务都带来了一定的影响与冲击。财务报告是会计信息系统的最终输出物，因而，财务报告披露模式必然也应随之发生变革。
　　
　　一、现行财务报告披露模式的局限性
　　
　　1.现行财务报告披露严重滞后
　　会计信息的价值在于帮助使用者及时做出经济决策，具有时效性。即使是客观、可比、相关的会计信息，如果不及时提供，对于会计信息使用者来说也没有任何意义，甚至可能误导使用者。而现行财务报告要求年报在年度结束4个月内报出，半年报在半年度结束之后2个月内报出，存在着明显的滞后，严重影响了信息披露的及时性，极易延误决策时机，甚至造成决策失败。1968年鲍尔与布朗所做的一项著名实证研究表明，有85%～90%伴随着未预期收益的股票价格变化出现在收益公布日之前。这就说明了在财务报表公布之前，投资者已事先从其他渠道预测到了即将公布的会计收益，并进行了相应的决策。作为会计信息系统最终输出物的财务报告如果不能及时地反映企业的财务信息，就应相应地改变其披露方式，以免被其他的信息来源所代替。
　　在网络时代，科学技术发展日新月异，企业的经营活动更加复杂，市场活动瞬息万变，企业的经营面临着巨大的风险和更多的不确定性，任何一个决策的失误都可能在瞬间导致企业经营的失败甚至破产倒闭。同时较长的报告期间为企业进行种种幕后交易创造了条件，由于信息的产生与发布之间存在时间间隔，因此，这段时间为企业篡改信息提供了可能性。如在我国的上市公司中，关联交易、资产重组事项一般发生在年底财务报告编制之前。现行的财务报告披露模式已经不再适应时代发展的步伐，更应该做到及时披露。
　　
　　2.现行财务报告无法满足使用者不同的要求
　　使用者、学者和监管者均对现行公司财务报告的有用性提出了质疑。使用者发现财务报告往往与决策不相关，这是由于它们“更像是为遵循标准和法规而编制的报告而不是用来交流信息的工具”。企业有各种各样的信息使用者，如企业内部职工、股东、债务人、政府监管部门等等，这些不同的使用者对企业财务信息的需求是不同的，然而现行财务报告是一种通用模式，是经过加工处理的浓缩的信息。对所有使用者披露相同的信息，既不能满足使用者的所有需求，又给那些需求较少的使用者带来信息冗余的问题。因此，现行的财务报告应能针对不同的使用者提供不同的信息，满足使用者不同的要求。
　　
　　二、实时按需财务报告模式的提出及可行性
　　
　　鉴于财务报告披露模式的两大缺陷，本文提出了实时按需财务报告模式。实时按需报告是指企业将发生的各种经营事项存储在中心数据库中，然后根据信息使用者的不同需求将信息通过网络实时地反映在财务报告上，供不同的使用者随时查询掌握企业的财务状况、经营成果、现金流量以及其他重要事项。实时按需财务报告一方面能够解决信息滞后的问题，另一方面能够满足不同使用者的要求。
　　实时按需报告模式的理论基础是事项法。事项法是1996年由美国会计学家索特提出的，事项法强调“会计事项”。所谓会计事项，是指会计主体与信息用户相关，并且导致经营实体的各项资产和权益发生变化的经济事项。事项法认为财务会计目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息，与决策相关的事件的信息应尽量以其原始的形式保存；会计人员只是提供有关事项的信息，而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息。

　　信息技术的出现，尤其是网络的出现，为实时按需报告提供了技术支持。在网络环境下，信息可以被实时获取、存储、加工和传递，可以将企业部门之间、企业与客户、企业与供应商、企业与其他公众联系起来。具体地来说，可以通过企业资源计划系统ERP、数据库以及网络平台来实现。
　　（1）ERP，即企业资源计划系统。ERP是在MRP(制造资源计划)的基础上发展起来的，其基本思想是将企业的运营看作一个紧密的供应链，将企业经营过程中产生的数据进行实时采集、存储、加工和传递，实现物流、资金流、信息流集成一体化管理，这样使得会计对企业经营活动过程进行实时控制成为可能，也为财务报告的实时呈报提供了可能性。ERP系统包括账务处理子系统、工资管理子系统、采购与应付子系统、销售与应收子系统、报表处理子系统等等，这些系统可以集成运行，每个子系统的数据可以和其他子系统共享，每个子系统数据的增加、修改、存储随之都可以引起其他子系统的更新。目前，国内外的软件生产商，如SAP、Oracle、用友、金蝶提供了良好的EPR产品，为企业实施实时管理提供了可能性。我国的许多大中型企业，如中石化、中国移动、一汽、联想、海尔等已经开始运用ERP这种先进的管理模式，为财务报告实时呈报提供了可能性。