浅析职教中心学校档案治理

紫霞小仙子

随着职业学校的改革发展,档案治理工作也面临着上一个新台阶,档案治理工作在教育改革中起着重要的作用。
　　学校档案治理工作,作为学校工作重要组成部分面临着严重的挑战。学校档案治理应适应新形式,这样才能加快档案工作的发展步伐。下面就如何加强档案治理工作作出浅的熟悉:
　　
　　一、加强领导,重视档案工作
　　
　　1、领导重视不够
　　就目前的学校档案治理目前状况来看,大部分学校的领导对档案治理的熟悉较为肤浅,对加强档案治理的重要性熟悉不足,没有意识到档案对教育事业的促进功能,以为学校不是什么政府职能部分,档案治理没必要也不可能要求得那么严格。
　　2、档案信息载体结构单一
　　目前中等专业学校档案室的治理方式陈旧落后,有些还是手工作业,文件立卷回档后,档案工作职员还需对其进行加工,如调整和编目。这种机械的手工抄写,不仅重复性劳动工作量大、时间长、速度慢,同时也极大地限制了档案的处理速度。这样的治理模式,致使档案治理职员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行有效地开发利用,查阅档案也因治理方式落后,案卷调动频繁,而造成磨损严重,且检索速度慢,查找正确率低、查全率低。
　　3、收集资料不够完整
　　外出参加会议的职员不会主动把会议文件交给档案职员回档,而档案职员对学校外派职员参加会议的情况不了解造成了会议文件未能及时回档。某些老师对教学档案的回档持抵触态度,以为教案、自编讲义等材料是自己在教学过程中取得的成果,属于私有财产,若经档案部分回档后就会成为公有财产,轻易抹杀个人的成绩,并且再利用时借用手续繁琐,还是自己保管放心、方便。
　　4、硬件设施不达标
　　有的不具备最基本的保管档案的透风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,档案材料随处散放,造成极大隐患。档案保管设备不齐全,大部分学校档案保管箱是20世纪七八十年代购置的,个别学校仍用木头箱,得不规范,影响保管使用效果。
　　5、实行档案目标治理
　　假如没有实行档案目标治理,就很难同一大家的意志和步伐,就会出现档案意识薄弱,工作职员不思进取被动工作的局面,同时还会出现该立卷时不立卷,该回档时不回档,文件材料乱堆乱放,甚至丢失等治理混乱的局面。因此在职教中心实行档案目标治理,是非常必要的。只有实行了档案目标治理,才能做到人人负责,层层把关,全过程治理,全方位治理。
　　
　　二、健全制度、规范治理
　　
　　建立完善的档案治理制度,是档案工作逐步实现规范化治理的有力措施和可靠保证。各处做到职责明确,使回档有范围,立卷进有标准,借阅有规定,保密有条例,库房治理有措施,开发利用有目标,这就在细节上保证了档案治理的顺利开发。促使各处职员都重视档案工作,认真研究落实本部分的档案工作任务,使学校档案工作保质保量限期完成。
　　
　　三、加强档案信息化建设,进步现代化治理水平
　　
　　档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分,也是现代档案工作的基础,是档案工作现代化的必由之路。首先观念现代化,即要正确确立职教中心档案是重要的信息资源这一重要观念。制订一整套科学严密的和现代化治理相适应的治理体系和运行机制。
　　
　　四、加强档案的收集和整理
　　
　　职教中心档案工作应坚持